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关于开通网上预约报账系统的通知
[2017/5/17 10:39:13][阅读239次]

关于开通网上预约报账系统的通知(试运行)

各单位、各学院科研项目经费负责人:

为了进一步提高财务管理与服务水平,充分发挥网络信息化的技术促进作用,为全校师生员工提供更加便捷高效的财务报销服务,财务处经过详细的功能规划,决定于2017年4月10日起暂对科研项目的报销业务开通网上预约报账,现将有关事项通知如下:

一、    网上预约报账试运行的经费范围

1、各类科研经费,包括各类纵向科研经费、横向科研经费

2、由高等教育研究所按纵向科研管理的教研经费

二、时间安排

2017年4月10日正式开通并试运行网上预约报账系统

2017年5月1日以后,原则上不再受理现场报账业务

三、具体事项说明

1、各项目负责人登录网上预约报账系统可进行日常经费报销、差旅费经费报销、借款等。(具体操作详见四、财务处网上预约报账简易流程及五、操作步骤)

2、为平稳过渡,系统试运行阶段报销人员需要填写传统的报销单,将票据粘贴整齐,经办人、验收人和负责人办理相关手续和签字后,再到网上进行预约,在网上填写好报销信息后,需要打印出网上预约报销单连同传统纸质报销单、原始发票送递会计2科。

3、为便于网上预约报账系统登录及办理各类结算手续,各项目负责人必须清楚知道本人工作证号(见校园卡)及职工工资编号。

4、系统填报时请教职工认真填写,务必核对下列重要信息

(1)对公业务:金额、对方单位名称、开户银行全称、对公转账账号等支付信息。

(2)对私业务:金额、户名、储蓄银行卡号等支付信息。

(3)公务卡业务:公务卡户名、公务卡卡号、公务卡持卡人身份证号、公务卡还款金额、公务卡公务消费银行流水单,报销人员请务必将消费笔数与消费金额核对无误。

5、报销人员将网上预约报账的相关材料送递会计2科后,由财务人员签收后便可离开,财务处设专人按照预约时间及送达顺序处理网上预约报账业务,预约时请务必留下有效的联系方式便于及时沟通联系。

6、系统试运行阶段,欢迎广大教职工提出宝贵意见和建议,可将建议发送到专用邮箱:fp@mail.ccut.edu.cn,其他事项可咨询财务处会计2科,联系电话:85716518。


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